Elektroniska körjournaler registrerar företagsbilarnas körningar, sträckor och syften. Dom bidrar också till att det blir enklare att optimera hur förarna kör och gör så att ni automatiskt uppfyller de krav som Skatteverket ställer på företag med bilar som används i tjänsten. Men vilken ska man välja? Vi reder ut och jämför.
När man inför en elektronisk körjournal, krävs någon form av GPS-enhet som automatiskt rapporterar in positioner till systemet. Enheten monteras de bilar som man vill föra journal på. GPS-pucken startar oftast automatiskt, antingen genom att känna av bilens tändning eller vid rörelse. Ofta finns också tilläggstjänster som mäter bränsleförbrukning, fortkörning eller vilka kunder man har besökt, vilket kan vara användbart vid fakturering eller som underlag inför löning. Oftast kan informationen exporteras som rapporter i olika format.
Vad brukar ingå i priset?
Vanligtvis betalar man får två delar när det kommer till elektronisk körjournal. Dels för den fysiska GPS-enheten. Och dels för själva abonnemanget (tillgången till systemet där man kan se och följa sina bilar). Det vanligaste är att priset för GPS-enheten är inkluderad abonnemanget, men det finns även leverantörer som säljer körjournal utan månadskostnad.
Det genomsnittliga priset för en körjournal brukar ligga på ca 2000 kronor per år (exklusive moms) men det finns några aktörer som valt att lägga sig betydligt billigare. Det är även vanligt att man köper till föraridentifiering när man har bilar som regelbundet körs av olika anställda.
Prisjämförelse på elektroniska körjournaler
Abax Triplog Hårdvara: 0kr Kostnad: 249kr Bindningstid: 3år
WorkMirror Hårdvara: 0kr Kostnad: 79kr Bindningstid: 1år
Traxet Körjournal Hårdvara: 1499kr Kostnad: 99kr Bindningstid: framgår ej
Automile Hårdvara: 0kr Kostnad: 189kr Bindningstid: 3år
Ad Teknik Hårdvara: 2595kr Kostnad: 0kr Bindningstid: ingen
Infobric Hårdvara: 0kr Kostnad: 179kr Bindningstid: framgår ej
Boomr Medium Hårdvara: 0kr Kostnad: 189kr Bindningstid: 1-3år
AddMobile Hårdvara: 0kr Kostnad: 199kr Bindningstid: framgår ej
Minifinder Go Hårdvara: 0kr Kostnad: 179kr Bindningstid: 6 mån
Alla priser visas exkl moms. Vi reserverar oss för fel och förändrade priser. Prisuppgifterna är hämtade från leverantörernas hemsidor och i vissa fall telefonkontakt med säljare.
Vad vill skatteverket ha?
Det finns idag ingen lag som säger att du måste använda dig av en elektronisk körjournal. Däremot kan den användas som bevis när Skatteverket gör revision och vill ha stickprov. Då behöver du kunna visa vad som körts i tjänsten och vad som körts privat. Om bevis inte kan uppvisas, riskerar du att bli beskattad, vilket kan bli dyrt. Speciellt om ni har många bilar.
Vad ska körjournalen innehålla?
- Mätarställning vid årets början och slut
- Datum och adress för varje resas början och slut
- Resans syfte
- Antal körda kilometer för resan
Slutsats
Priserna på elektronisk körjournal varierar ganska mycket, men vad som verkar vara gemensamt för dom större aktörerna är en relativt hög prisbild. Skillnaden mellan dyraste (Abax) och billigaste (WorkMirror) leverantören är nästan en faktor 3:1. Valet av leverantör beror därför till stor del på hur många och avancerade funktioner du har behov av. Är du ute efter en grundläggande körjournal för normal uppföljning och för att uppfylla Skatteverkets krav blir det svårmotiverat att använda någon av dom större, dyrare leverantörerna.